Politique de confidentialité

Site myfleet.click et application Android MyFleet · mise à jour le 28/09/2026

1. Qui sommes-nous

M DRIVER, SASU au capital de 500 €

5 rue Pleyel, 93200 Saint-Denis, France

RCS Bobigny 932 080 708 · SIRET 932 080 708 00013 · TVA FR50932080708

Directeur de la publication : Sébastien MARIE

MyFleet est un logiciel de gestion réservé aux professionnels de la location de véhicules (les « loueurs »). Il n'est pas destiné au grand public ni aux mineurs.

2. Deux types de données, deux responsables

Les données des utilisateurs de MyFleet (le loueur et ses collaborateurs) : M DRIVER en est responsable.
Les données que le loueur enregistre sur ses propres clients (conducteurs, contrats, pièces d'identité, procès-verbaux, sinistres) : le loueur en est responsable. M DRIVER agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : il héberge ces données pour le loueur, selon ses instructions, et ne les utilise pour rien d'autre. Un client d'un loueur qui souhaite exercer ses droits s'adresse d'abord à ce loueur.

3. Données collectées

Données	Pourquoi	Base légale
Identifiant de connexion, nom affiché, mot de passe (stocké chiffré, jamais en clair), rôle	Créer et sécuriser l'accès au compte	Exécution du contrat
Informations de la société du loueur (raison sociale, adresse, identifiants légaux, logo, tampon, email et téléphone de contact)	Les faire figurer sur les contrats, factures et bons de sortie	Exécution du contrat
Date et heure de connexion, appareil utilisé (web ou application)	Gérer les sessions, limiter le nombre d'accès simultanés, détecter un usage anormal	Intérêt légitime (sécurité)
Données saisies par le loueur : véhicules, conducteurs (identité, coordonnées, permis), contrats, signatures, photos d'état des lieux, documents, procès-verbaux, sinistres	Faire fonctionner le service pour le loueur	Choisie par le loueur (responsable)

Les photos et documents ne sont envoyés que lorsque vous les choisissez vous-même (appareil photo ou galerie). L'application ne collecte pas votre position, vos contacts ni l'identifiant publicitaire de votre téléphone. Il n'y a ni publicité, ni outil de mesure d'audience, ni revente de données.

4. Cookies

Un seul cookie est utilisé : le cookie de session, indispensable pour rester connecté. Il ne sert à aucun suivi. Pour afficher les pages, le navigateur charge des polices et des icônes depuis Google Fonts et Cloudflare (cdnjs), qui reçoivent à cette occasion l'adresse IP de l'appareil.

5. Où sont les données et qui y a accès

Hébergement : serveur situé dans l'Union européenne, loué auprès de Contabo GmbH (Allemagne).
Envoi d'emails (quand le loueur envoie un document ou un avis à un client) : prestataire d'envoi d'emails établi dans l'Union européenne.
Chaque loueur n'a accès qu'à ses propres données. L'équipe M DRIVER n'y accède que pour le support technique ou la sécurité.

Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales.

6. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe chiffrés, déconnexion automatique après inactivité (12 heures sur le web, 30 jours dans l'application), déconnexion de tous les appareils en cas de changement de mot de passe, cloisonnement des données entre loueurs.

7. Durées de conservation

Données du compte : pendant toute la durée de l'abonnement, puis supprimées dans les 30 jours après la fermeture du compte.
Pièces d'identité des clients d'un loueur : effacées automatiquement 1 an après le dernier contrat du client.
Factures : conservées 10 ans, comme l'exige la loi.
Données de session : effacées à la déconnexion ou à l'expiration de la session.

8. Supprimer votre compte et vos données

Écrivez à contact@myfleet.click depuis l'adresse liée à votre compte, avec l'objet « Suppression de compte ». Le compte et les données associées sont supprimés dans les 30 jours, sauf les factures que la loi oblige à conserver. Un administrateur de loueur peut aussi désactiver à tout moment l'accès d'un collaborateur depuis Mon entreprise, onglet Équipe.

9. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité de vos données ou vous opposer à leur traitement en écrivant à contact@myfleet.click. Réponse sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

10. Modifications

Cette politique peut évoluer avec le service. La date de mise à jour figure en haut de page. En cas de changement important, les utilisateurs sont prévenus dans l'application.